Laatst gewijzigd op:  4 oktober 2025

Deze Privacyverklaring informeert u over hoe **** (hierna "de Fotograaf" of "wij") persoonsgegevens verwerkt van modellen, klanten, websitebezoekers en andere betrokkenen. Wij doen dit in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

I. De Verwerkingsverantwoordelijke (Art. 13.1.a)
De Fotograaf is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Wij bepalen het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens.

Onderneming:

Contactpersoon AVG:
Walter Koopman
Adres:
De Pruikenmaker 22, 5506CT Veldhoven
E-mail (AVG-vragen):
[email protected]
Telefoonnummer:
0031 6 1588 1457
KvK-nummer:
geen

Ik heb geen Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld, aangezien dit niet verplicht is voor mijn bedrijfsomvang. (Art. 13.1.b)

II. Gegevens, Doeleinden en Rechtsgrondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de hieronder gespecificeerde, legitieme doeleinden.

Categorie Persoonsgegevens
Doel van de Verwerking (Art. 13.1.c)
Rechtsgrondslag (Art. 13.1.c)
Noodzakelijkheid & Gevolgen (Art. 13.2.e)
A. Contact- en Administratiegegevens (Naam, Adres, E-mail, Telefoonnummer, Bankgegevens)
1. Uitvoering van de overeenkomst: Het maken van afspraken, facturatie, en levering van diensten (TFP of betaalde shoot).
Uitvoering van een overeenkomst  
Noodzakelijk. Zonder deze gegevens (naam/contact) kunnen wij de Modelovereenkomst of opdracht niet uitvoeren en facturen niet wettelijk verwerken.

B. Foto's en Portretten (Geposeerde beelden, inclusief gevoelige posecategorieën)

2. Publicatie en portfolio: Presentatie van ons werk op de website en social media, en ter vergoeding van het model (TFP).
Toestemming (vastgelegd in de Modelovereenkomst)  

Optioneel. De verstrekking van uw portret voor dit doel is vrijwillig. U kunt de toestemming weigeren of intrekken.

3. Commerciële exploitatie: Licentiëring en verkoop van beelden aan derden (stockbureaus, adverteerders).
Uitdrukkelijke Toestemming (voor Art. 9 gegevens)  
Optioneel. Vereist expliciete, schriftelijke toestemming van het model.
C. Documentatie en Toestemming (Ondertekende Modelovereenkomsten, Financiële documentatie)
4. Wettelijke en fiscale verplichting: Het bewaren van bewijs van afspraken en licenties, en het voldoen aan fiscale bewaarplichten.
Wettelijke verplichting  
Noodzakelijk. Wij zijn wettelijk verplicht om deze gegevens te verwerken en te bewaren om te voldoen aan de Nederlandse belastingwetgeving.
D. Website- en Analysegegevens (IP-adres, gedrag op de website)
5. Verbetering van onze diensten: Analyse van bezoekersgedrag om de website te optimaliseren.
Gerechtvaardigd belang  
Optioneel. U kunt via cookie-instellingen bezwaar maken tegen deze verwerking, maar dit kan de functionaliteit van de website beïnvloeden. Ons nagestreefde belang is het technisch en commercieel beheer van de website (Art. 13.1.d).

III. Ontvangers en Internationale Doorgifte
Ontvangers van de Persoonsgegevens (Art. 13.1.e)
Uw persoonsgegevens worden gedeeld met de volgende categorieën van ontvangers:

Cloudopslag: Leveranciers van beveiligde cloudopslagdiensten (bijv. Dropbox, Google Drive) voor het archiveren van foto's en contracten.
Webhost: Partij die de technische infrastructuur voor de website en e-mail levert.
Derde Partijen (bij commerciële licentie): Stockbureaus, adverteerders of reclamebureaus, indien u expliciet toestemming heeft gegeven voor commercieel gebruik.
Internationale Doorgifte buiten de EER (Art. 13.1.f)
Wij maken gebruik van diensten die persoonsgegevens kunnen verwerken in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), met name via Amerikaanse technologiebedrijven (cloudopslag, sociale media).

Adequaatheid Besluit: Er is [wel/geen] adequaatheid besluit van toepassing voor het land van doorgifte.
Passende Waarborgen: De doorgifte vindt plaats op basis van de Standard Contractual Clauses (SCC's), de modelcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie, en/of uw uitdrukkelijke toestemming (vastgelegd in de Modelovereenkomst).  
IV. Bewaartermijnen (Art. 13.2.a)
Ik hanter de volgende bewaartermijnen:

Administratie en Contracten: Ondertekende Modelovereenkomsten, facturen en financiële gegevens worden bewaard voor minimaal 7 jaar om te voldoen aan de wettelijke fiscale bewaarplicht.  
Contactgegevens (niet-financieel): Worden bewaard zolang u klant of model bent, en maximaal 3 jaar na de laatste samenwerking.
Foto's en Portretten: De beelden worden bewaard zolang de in de Modelovereenkomst verleende licentie en de toestemming van het Model geldig is.
Zodra de foto’s niet meer nodig zijn voor de oorspronkelijke doeleinden (bijvoorbeeld bij intrekking van toestemming), worden zij verwijderd van alle kanalen onder onze directe controle.

V. Uw AVG-Rechten
Als betrokkene (model of klant) heeft u de volgende rechten. U kunt deze rechten uitoefenen door een schriftelijk verzoek in te dienen via het contact-e-mailadres in Sectie I. Wij zullen binnen één maand na ontvangst van uw verzoek reageren.  

Recht op Inzage (Art. 15): U heeft het recht om bevestiging en inzage te krijgen van de persoonsgegevens die wij van u verwerken, inclusief de foto's en de doeleinden van de verwerking.
Recht op Rectificatie (Art. 16): U kunt onjuiste of onvolledige persoonsgegevens laten corrigeren of aanvullen.  
Recht op Gegevenswissing (RtBF) (Art. 17): U kunt ons vragen uw persoonsgegevens te verwijderen. Dit kan echter worden beperkt door wettelijke verplichtingen (bijv. facturen) of ons eigen gerechtvaardigd belang voor de instelling van een rechtsvordering.  
Recht op Beperking van de Verwerking (Art. 18): U kunt de verwerking van uw gegevens tijdelijk laten beperken, bijvoorbeeld wanneer de juistheid van de gegevens wordt betwist.  
Recht op Overdraagbaarheid (Art. 20): U heeft het recht om de gegevens die u aan ons hebt verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
Recht van Bezwaar (Art. 21): U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van het Gerechtvaardigd belang (zoals in II.D).  
Recht om Toestemming in te trekken (Art. 13.2.c): U kunt de in de Modelovereenkomst gegeven toestemming te allen tijde intrekken. De intrekking heeft geen terugwerkende kracht; de verwerking van de foto’s die plaatsvond vóór de intrekking blijft rechtmatig.  

VI. Klachten en Geschilbeslechting
Klachtrecht (Art. 13.2.d):

Indien u van mening bent dat wij de privacywetgeving overtreden, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in Nederland, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Contactgegevens Autoriteit Persoonsgegevens (AP):

Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
[Online klachtformulier is beschikbaar op de website van de AP]  
Indien wij besluiten uw verzoek tot uitoefening van uw rechten (bijvoorbeeld verwijdering) niet in te willigen, zullen wij u binnen de termijn van één maand de redenen hiervoor meedelen en u wijzen op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de AP of beroep in te stellen bij een rechter.